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Lösungen für das Dokumentenmanagement bzw. Vertragsmanagement

Die Dokumentenflut und Verträge im Griff haben

Ob eine einfache Dokumentenablage mit minimaler Struktur oder ein umfassendes Enterprise Content Management System (ECM), wir unterstützen Sie dabei, damit Sie mit SharePoint / SharePoint Online Ihre Dokumente im Griff haben. Sie verlieren keine Zeit mehr damit, Dokumente zu suchen und können somit Ihre Effizienz steigern.

Neben Lösungen für das Dokumentenmanagement unterstützen wir Sie auch beim Aufbau Ihres Vertragsmanagements. Sie erhalten eine Gesamtübersicht über alle Verträge sowie deren Status (laufend, auslaufend oder ausgelaufen). Ob eine Aufgabenverwaltung, Erinnerungsfunktionen, elektronische Signaturen oder eine revisionssichere Aufbewahrung, mit unserem Vertragsmanagement basierend auf SharePoint / SharePoint Online / Dynamics 365 sind Sie auf der sicheren Seite.

 

Nutzen:

  • Sie können Dokumente aller Art nach einem strukturierten Ablagekonzept erfassen
  • Qualitätssicherung durch Dokumentenlenkung (Genehmigung, Publikation etc.)
  • Ihr Dokumenten- oder Vertragsmanagement entspricht gesetzlichen Regularien und Ihrer Corporate Governance
  • Rasche Auffindbarkeit der Dokumente dank verständlicher Suchfunktion
  • Archivierung und Vernichtung gemäss Aktenplan

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