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PUA Reinigungs AG


PUA Reinigungs AG
SharePoint für zertifiziertes Reinigungsunternehmen

Firmeninfo

Branche: Dienstleister
Grösse: 20-50

​Die PUA Reinigungs AG kann auf über 25 Jahre Erfahrung und Erfolg im Gebäudereinigungsservice zurückblicken. Sie bietet sämtliche Dienstleistungen von Reinigungsarbeiten bis hin zu Wartungs- und Unterhaltsarbeiten, verbunden mit Facility Services in und um die Gebäude an. Alle betrieblichen Prozesse sind entsprechend der Umweltzertifizierung ISO9001/14001 ausgerichtet und werden kontinuierlich verbessert.

Projekt/Auftrag:

Die PUA Reinigungs AG hat in Zürich und Kriens je eine Filiale und über 250 Mitarbeiter in Voll- und Teilzeitstellen. Das bestehende Management-System war bis anhin nur in Papierform im Hauptsitz in Zürich vorhanden.

Mit der Einführung einer Intranet-Plattform auf Basis von Windows SharePoint Services (WSS 3.0) konnte ein Management-System geschaffen werden. Die gesamten Unternehmesdaten werden zentral gespeichert und erleichtern die Zusammenarbeit beider Filialen. Die Projekte werden von der Anfrage bis zur Rapportierung auf der SharePoint-Plattform verwaltet und alle relevanten Daten und Dokumente stehen den berechtigten Personen jederzeit ortsunabhängig zur Verfügung. 

Die SharePoint-Plattform erleichtert der Firma PUA Reinigungs AG ebenfalls die Rezertifizierung gemäss ISO9001/14001. Komplette Intergration des Umweltmanagementsystems auf der SharePoint-Plattform (inkl. Datenmessungen, Emmissionen, notwendige Dokumente, etc.). Die Aktualität der vorgeschriebenen Sicherheitsblätter wird durch eine direkte Anbindung zu den entsprechenden Lieferanten sichergestellt.

Die SharePoint-Plattform wird wie folgt genutzt:

  • Zentrale Speicherung der gesamten Unternehmesdaten und -dokumente

  • Projektverwaltung (Anfrage, Auftrag, Vertragsdokumente, etc.)

  • Rapportierungs- und Rechnungssystem

  • Verwaltung des Fahrzeugparks

  • Verwaltung und Beurteilung der Lieferanten

  • Pflege des Managementsystems nach ISO 9001:2008

  • Umfassende Integration des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001

Zusammenfassung Auftrag:

  • Beratung, Umsetzung und Implementierung des Management-Systems auf Basis von SharePoint (Intranet)

  • Umweltzertifizierung ISO9001/14001

  • Hosting der Plattform