SharePoint Workflow Projektantrag

Der Workflow Projektantrag der IOZ automatisiert den Ablauf eines Projektantrages und vereinfacht so die internen Prozesse.

Der Antrag wird direkt auf der SharePoint-Plattform in einer zentralen Projektportfolio-Übersicht erfasst und automatisch zur Genehmigung an die zuständigen Personen weitergeleitet. Wenn das Gesuch angenommen wird, nimmt der Antrag dank dem Workflow automatisiert seinen Lauf und basierend auf den Websites-Vorlagen wird ein Projektportal eröffnet. Sobald die Aktion abgeschlossen ist, erhalten die zuständigen Personen eine Benachrichtigung. Eine Übersicht zeigt, in welchem Status sich dieser Workflow befindet. 

Diverse Einstellungen können nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden:

• Erstellung von Projekten
• Erstellung von Teilprojekten
• Automatisierte Projektnummervergabe
• Vergabe von Berechtigungen
• Automatische Benachrichtigung