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Die PUA Reinigungs AG hat in Zürich und Kriens je eine Filiale und über 250 Mitarbeiter in Voll- und Teilzeitstellen. Das bestehende Management-System war bis anhin nur in Papierform im Hauptsitz in Zürich vorhanden.
Mit der Einführung einer Intranet-Plattform auf Basis von Windows SharePoint Services (WSS 3.0) konnte ein Management-System geschaffen werden. Die gesamten Unternehmesdaten werden zentral gespeichert und erleichtern die Zusammenarbeit beider Filialen. Die Projekte werden von der Anfrage bis zur Rapportierung auf der SharePoint-Plattform verwaltet und alle relevanten Daten und Dokumente stehen den berechtigten Personen jederzeit ortsunabhängig zur Verfügung.
Die SharePoint-Plattform erleichtert der Firma PUA Reinigungs AG ebenfalls die Rezertifizierung gemäss ISO9001/14001. Komplette Intergration des Umweltmanagementsystems auf der SharePoint-Plattform (inkl. Datenmessungen, Emmissionen, notwendige Dokumente, etc.). Die Aktualität der vorgeschriebenen Sicherheitsblätter wird durch eine direkte Anbindung zu den entsprechenden Lieferanten sichergestellt.
Die SharePoint-Plattform wird wie folgt genutzt:
- Zentrale Speicherung der gesamten Unternehmesdaten und -dokumente
- Projektverwaltung (Anfrage, Auftrag, Vertragsdokumente, etc.)
- Rapportierungs- und Rechnungssystem
- Verwaltung des Fahrzeugparks
- Verwaltung und Beurteilung der Lieferanten
- Pflege des Managementsystems nach ISO 9001:2008
- Umfassende Integration des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001
Zusammenfassung
Auftrag:
- Beratung, Umsetzung und Implementierung des Management-Systems auf Basis von SharePoint (Intranet)
- Umweltzertifizierung ISO9001/14001
- Hosting der Plattform
Produkteblatt zu Qualitätsmanagement:
>>PDF Qualitätsmanagement mit Microsoft SharePoint
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