Sharepoint - Infopath

Microsoft Office InfoPath 2007 wird verwendet um elektronische Formulare zu entwerfen und auszufüllen.

• Entwerfen von Formularvorlagen  Sie können interaktive, benutzerfreundliche Formularvorlagen in Entwurfsmodus (Entwurfsmodus: Die InfoPath-Entwurfsumgebung, in der eine Formularvorlage erstellt oder geändert werden kann.) entwerfen und veröffentlichen. Neben standardmäßigen Formularsteuerelementen (z. B. Textfelder oder Listenfelder) können Sie Steuerelemente auf eine Formularvorlage einfügen, die Benutzern die Möglichkeit bieten, Abschnitte (Abschnitt: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente enthält.) auf einem Formular hinzuzufügen, zu entfernen, zu ersetzen oder auszublenden. Die von Ihnen entworfenen Formularvorlagen umfassen einfache Formularvorlagen zum Erfassen von Daten von Ihrem unmittelbaren Team bis hin zu komplexen Formularvorlagen, die Teil eines bedeutend größeren Geschäftsprozesses sind. InfoPath-Formularvorlagen können für sich verwendet werden. Sie können sie aber auch dahingehend entwerfen, dass Sie mit vorhandenen Datenbanken oder Webdiensten interagieren. Formularvorlagen können auf einen gemeinsamen Speicherort eines Unternehmensnetzwerks (z. B. freigegebener Ordner, ein Webserver oder eine Bibliothek auf einer Microsoft Windows SharePoint Services-Website. Wenn Sie darüber hinaus Zugriff auf einen Server mit InfoPath Forms Services haben, können Sie eine einzelne Formularvorlage entwerfen, die in InfoPath, in einem Webbrowser oder auf einem mobilen Gerät ausgefüllt werden kann.

• Formulare ausfüllen  Benutzer können Formulare ausfüllen, die auf im Entwurfsmodus erstellten Formularvorlagen basieren. Beim Ausfüllen eines Formulars in InfoPath können Benutzer Features verwenden, die ihnen aus der Bearbeitung von Dokumenten vertraut sind. Beispielsweise können sie die Rechtschreibung in den Formularen prüfen oder formatierten Text und Grafiken in bestimmte Felder einfügen. Je nach Entwurf der Formularvorlage können Benutzer Daten auch aus mehreren Formularen in ein einzelnes Formular zusammenführen oder die Daten in andere Programme exportieren. Wenn eine Formularvorlage browseraktiviert (Browserfähige Formularvorlage: Eine browserkompatible Formularvorlage, die auf einem Server veröffentlicht wurde, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird, und die browserfähig wurde, sodass die Benutzer das Formular in einem Webbrowser anzeigen und ausfüllen können.) ist, können Benutzer das Formular in einem Webbrowser oder auf einem mobilen Gerät ausfüllen, sofern sie InfoPath nicht auf ihrem Computer installiert haben.

InfoPath basiert auf XML (Extensible Markup Language) (Extensible Markup Language (XML): Eine komprimierte Form der Standard Generalized Markup Language (SGML), mit deren Hilfe Entwickler benutzerdefinierte Tags erstellen können, die eine flexible Organisation und Präsentation von Informationen ermöglichen.