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Qualitätsmanagement Portal

Dokumentenmanagement und Prozessmanagement basierend auf Microsoft SharePoint

Das «IOZ QM Portal» ermöglicht Ihrem Unternehmen, das Dokumentenmanegement sowie das Prozessmanagement über SharePoint On-Premises oder SharePoint Online (Office 365) abzuwickeln.

Die Dokumente und Prozesse werden somit in ein bestehendes Collaboration Tool des Arbeitsalltags integriert. Ihre Mitarbeitenden finden somit die benötigten Hilfsmittel dort, wo sie bereits arbeiten und müssen die Informationen nicht in einem weiteren externen System suchen.

Bestandteile des «IOZ QM Portals»

  • Dokumentenmanagement: Vorlagen, Dokumententypen, Freigabeprozesse, Bibliotheken für die Ablage, Versionierungen sowie Möglichkeiten für die Archivierung helfen Ihnen dabei, allen Aspekten des professionellen Dokumentenmanagements gerecht zu werden. Die Dokumente können prozess- oder bereichsspezifisch bereitgestellt werden. 
  • Prozessmanagement: Eine übersichtliche Prozesslandkarte bildet für die Mitarbeitenden den Einstieg, um danach in die einzelnen modellierten Prozesse abzutauchen. Auf den jeweiligen Prozessen sind Hilfsmittel (beispielsweise mitgeltende Dokumente und Vorlagen), Prozessowner sowie Informationen zu Subprozessen zu finden. All das, was Mitarbeitende benötigen, um ihre tägliche Arbeit effizient bewältigen zu können. 
  • QM News und Quicklinks: Das «IOZ QM Portal» bietet zudem noch einen Kommunikationskanal, um Neuheiten aus dem QM Bereich zu kommunizieren. Über die Quicklinks auf der Startseite gelangen die Mitarbeitenden zudem schneller zu den gewünschten Informationen.
  • Erweiterungsmöglichkeiten durch Module: Das «IOZ QM Portal» lässt sich optional durch unterschiedliche Module wie beispielsweise das Auditwesen, eine Notfallorganisation, eine Lieferantenbewertung, das Risikomanagement, einen KVP oder ein Legal Compliance Center erweitern und dadurch auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Hier finden Sie alle Informationen zu den Modulen.

Gründe, die für das «IOZ QM Portal» und die IOZ als Partner sprechen

  • Die IOZ unterstützt Sie mit dem Wissen und der Erfahrungen aus unzähligen SharePoint- sowie auch Qualitätsmanagement-Projekten. Seit 2007 begleitet die IOZ Ihre Kunden bei der Umsetzung des Qualitätsmanagements – meist, jedoch nicht immer – auf Basis der Microsoft Technologien.
  • Das Portal basiert auf dem SharePoint Standard in der Modern Experience. Es ist neben SharePoint keine zusätzliche Lizenzierung nötig. Das Modul kann in bestehende SharePoint-Umgebungen integriert werden.
  • SharePoint (OnPremises sowie auch in der Cloud) entwickelt sich stetig weiter. Die IOZ als Microsoft Gold Partner ist stets «up to date» und informiert Sie über Optimierungsmöglichkeiten. Dank Webinaren, Blogbeiträgen und physischer Events sind Sie stets auf dem Laufenden.
  • Das «IOZ QM Portal» ist Bestandteil des «IOZ IMS Portals» und kann nachträglich um die zustäzlichen Komponenten erweitert werden. Hier finden Sie alle Informationen zum «IOZ IMS Portal».

 

Case Study «IOZ QM Portal»

Die IOZ durfte die Grob AG mit einem QM Portal basierend auf SharePoint Online unterstützen und sie bei der ISO-Rezertifizierung begleiten. Hier finden Sie die Case Study «Zahnradfabrik Grob in Nebikon: Mit Cloud-Lösung fit für ISO-Rezertifizierung» (erschienen im «MQ Management & Qualität, Ausgabe Nr. 1-2/2018, S. 28 - 29) inklusive eines kurzen Videos.

Blogbeiträge rund um das Thema Managementsysteme:

IOZ-Blog Managementsysteme

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