IOZ Process / QMS
Rund 250 - 300 Prozess- und Qualitätsmanagementsysteme hat IOZ in der Firmengeschichte bereits realisiert. Dabei setzen wir auf die Standardwerkzeuge aus Microsoft 365, was für eine echte Integration in den Arbeitsalltag sorgt und keine Zusatzlizenzen für eine teure Speziallösung benötigt. Daraus haben wir IOZ Process entwickelt, ein sofort einsatzbereites QMS.
Bauen Sie mit uns ihr digitales Qualitätsmanagementsystem
Mit dem IOZ Process werden die Unternehmensprozesse systematisch erfasst, strukturiert und dokumentiert. Die Erstellung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Formularen wird dabei genauso berücksichtigt wie die Integration von Dokumentenmanagement, Genehmigungen und Workflowprozessen in ihr SharePoint Intranet.
Durch die Integration der Prozesse und Dokumente gemäss ISO 9001 in das Intranet wird die Transparenz und Zugänglichkeit für die Mitarbeitenden verbessert und dadurch eine bessere Übersicht gewährleistet. Dadurch können sie besser in die Prozesse eingebunden werden und haben einen direkten Zugriff auf alle relevanten Informationen und Dokumente.
Ein integriertes Managementsystem wird somit deutlich effektiver und effizienter gestaltet, da die Mitarbeitenden die Prozesse besser verstehen und akzeptieren. Dadurch wird auch die Akzeptanz für das Qualitätsmanagement erhöht und die Einhaltung von Standards und Vorgaben wird erleichtert.
Insgesamt ist die Einbindung von Unternehmensprozessen und Dokumenten in das SharePoint Intranet mit dem IOZ Process ein entscheidender Schritt auf dem Weg zu einem umfassenden Qualitätsmanagement und einem integrierten Managementsystem.
Prozesslandkarte in MSFT Teams integriert
Direkt in Microsoft Teams haben Ihre Mitarbeitenden Zugriff auf alle Unternehmensprozesse.
Im Modul IOZ Process werden die Dokumente und Prozesse in Ihr bestehendes SharePoint Intranet eingebunden und so in Ihren Arbeitsalltag integriert. Ihre Mitarbeitenden finden die Hilfsmittel dort, wo sie benötigt werden. Wir erarbeiten mit Ihnen in Workshops die Prozesslandschaft, Verantwortlichkeiten und definieren die nötigen Grundlagen, damit Ihre Prozesse gelebt werden können.
Die Prozesslandkarten können auch mehrsprachig realisiert werden.
Unsere Leistungen:
Beratung und Begleitung
- Klären der Rahmenbedingungen, Anforderungen und Bedürfnisse
- Erfassen der Prozessstruktur (Prozesslandkarte), der -verantwortlichkeiten sowie der -messgrössen
- Erfassen der QM-relevanten Rollen mit AKV
- Besprechen der Lenkung von Prozessdokumentationen
- Besprechen der Darstellung der Prozessseiten
- Review und Erfolgskontrolle nach Testphase
Implementierung
- SharePoint-basiertes Dokumentenmanagementsystem auf der Basis von Microsoft 365
- Versionierung der Dokumente und Prozesse
- Nachverfolgung von Änderungen
- Übersichtliche Prozessseiten
- Automatisierter Freigabeprozess für die Prozessdokumentationen
Ihr Nutzen:
- Wissen und Erfahrungen aus vielen SharePoint- sowie Qualitätsmanagement-Projekten
- Seit über 20 Jahre begleiten wir Kunden beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Qualitätsmanagementsystemen
- Portal basierend auf Microsoft 365
- IOZ Process kann in bestehende Microsoft 365 Umgebungen integriert werden
- Microsoft 365 entwickelt sich stetig weiter. Die IOZ als Microsoft Gold Partnerin ist stets «up to date» und informiert Sie über Optimierungsmöglichkeiten
