Gastbeitrag: die 5 brennendsten Fragen zur ERP-Einführung

Jedes wachsende KMU steht irgendwann vor der Entscheidung, ein ERP-System einzuführen oder nicht. Gastautor Reto Krummenacher ist Cloud ERP Spezialist bei redPoint und hat für Sie die 5 brennendsten Fragen zum Thema zusammengestellt, beantwortet sie und gibt Ihnen weitere Tipps und Informationen dazu an die Hand. Lesen Sie jetzt weiter und erfahren Sie, wie ein ERP-System Ihre Firma auf die nächste Stufe bringen kann.

Ab welcher Unternehmensgrösse macht ein ERP-System Sinn?

Grundsätzlich ist es ratsam, ein ERP einzuführen, wenn das Unternehmen wächst und die manuelle Verwaltung von Daten und Abläufen zur zeitaufwendigen Lösung wird. Auch wenn es immer wieder zu Fehlern bei der Datenverarbeitung kommt, kann ein ERP-System Abhilfe schaffen. Aus unserer Erfahrung heraus erachten wir die Einführung ab einer Firmengrösse von 5 – 10 Mitarbeitenden als sinnvoll.

Wichtig: Ein ERP-System ist nicht per se eine All-in-One-Lösung, und nicht jedes Unternehmen benötigt alle Funktionen. Entscheidend ist, dass das ERP-System die wichtigsten Geschäftsprozesse abdeckt und eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht.

Wie lange dauert eine ERP-Einführung?

Eine ERP-Einführung kann je nach Grösse des Unternehmens und Umfang der benötigten Funktionen unterschiedlich lange dauern. In der Regel dauert eine ERP-Einführung jedoch zwischen 3 und 24 Monaten. Es ist wichtig, dass das ERP-System auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst wird und alle relevanten Abläufe abdeckt. Es müssen jedoch nicht alle Prozesse ins ERP integriert werden. Es empfiehlt sich, zu Beginn nur die wichtigsten Prozesse abzubilden und das System später schrittweise zu erweitern.

Wichtig: Investitionen in ein ERP-System sind langfristig zu betrachten und der Return on Investment (ROI) muss berücksichtigt werden. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine gute Option für Schweizer KMU, da es speziell auf die Bedürfnisse mittlerer Unternehmen zugeschnitten ist und eine einfache Integration mit anderen Microsoft-Produkten ermöglicht.

Müssen alle Abläufe ins ERP-System?

Ein häufig diskutiertes Thema bei der Einführung eines ERP-Systems ist die Frage, ob wirklich alle Abläufe ins System integriert werden müssen. Eine pauschale Antwort gibt es nicht, denn es hängt von verschiedenen Faktoren ab.

Grundsätzlich gilt: Je mehr Prozesse im ERP abgebildet werden, desto effizienter und transparenter wird die Unternehmensführung. Es empfiehlt sich daher, eine genaue Analyse der Geschäftsprozesse (Anwendungslandschaft und Requirements) durchzuführen und zu entscheiden, welche Abläufe ins ERP integriert werden sollen. Dabei sollte auch berücksichtigt werden, dass ein ERP-System eine gewisse Standardisierung voraussetzt. Wenn bestimmte Prozesse zu individuell sind, kann es schwierig sein, diese im ERP abzubilden.

In solchen Fällen kann es sinnvoll sein, auf spezielle Branchenlösungen zurückzugreifen oder bestimmte Prozesse ausserhalb des ERP-Systems abzubilden. Letztendlich hängt es jedoch von den individuellen Anforderungen und Zielen des Unternehmens ab, welche Abläufe ins ERP integriert werden sollten.

Es macht auch Sinn, das Pareto-Prinzip im Hinterkopf zu haben. Dieses besagt, dass 80 % der Ergebnisse mit 20 % des Gesamtaufwandes erreicht werden können. Die verbleibenden 20 % der Ergebnisse benötigen mit 80 % die meiste Arbeit.

Was kostet ein ERP und was ist der ROI von ERP-Systemen?

Ein wichtiger Aspekt bei der Entscheidung für ein ERP-System ist natürlich auch der Kostenfaktor und der erwirtschaftete Return on Investment (ROI). Die Kosten für ein ERP können je nach Anbieter und Umfang stark variieren. Es gibt jedoch einige Faktoren, die den Preis beeinflussen, wie beispielsweise die Anzahl der Benutzer, die benötigten Funktionen und Module sowie die individuelle Anpassung an die Unternehmensbedürfnisse. Bei der Kalkulation der Kosten sollte jedoch nicht nur der Preis für die Einführung und Implementierung des Systems berücksichtigt werden, sondern auch die laufenden Kosten wie Wartung, Support und Schulungen.

Ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für ein ERP-System ist jedoch auch der erwirtschaftete Return on Investment (ROI). Ein effektives ERP-System kann die Effizienz und Produktivität des Unternehmens steigern, indem es die Abläufe optimiert und die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden erleichtert. Dadurch können Kosten gesenkt und die Wettbewerbsfähigkeit gesteigert werden. In vielen Fällen kann ein ERP-System bereits nach kurzer Zeit einen positiven ROI erwirtschaften und somit eine lohnende Investition für Schweizer KMU darstellen.

Wann macht Microsoft Dynamics 365 Business Central Sinn?

Wenn Sie auf der Suche nach einem ERP-System für Ihr Schweizer KMU sind, stellt sich schnell die Frage, ob Microsoft Dynamics 365 Business Central die richtige Wahl ist. Grundsätzlich eignet sich Microsoft Dynamics 365 Business Central für Unternehmen, die eine umfassende Lösung suchen, die alle wichtigen Geschäftsprozesse abdeckt. Insbesondere dann, wenn Sie bereits andere Microsoft-Produkte nutzen, kann die Integration von Business Central sinnvoll sein. Auch wenn Sie ein Unternehmen mit mehreren Standorten oder internationalen Geschäftsbeziehungen haben, kann Microsoft Dynamics 365 Business Central eine gute Wahl sein. Allerdings sollten Sie sich bewusst sein, dass die Einführung eines ERP-Systems immer mit einem gewissen Aufwand verbunden ist und eine genaue Analyse der eigenen Anforderungen und Prozesse erfordert. Eine individuelle Beratung durch einen erfahrenen ERP-Experten kann hierbei helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Stehen Sie am Anfang eines ERP Projekts oder sind Sie dabei, eine ERP-Lösung zu evaluieren? Dann ist diese Checkliste für Sie.

Noch mehr Infos und Tipps: ERP-Checkliste

Die Checkliste «ERP Einführung» gibt Ihnen einen Überblick über die Projektphasen hin zu einer neuen ERP-Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Sie basiert auf den Erfahrungen von redPoint ERP-Experten und enthält konkrete Hinweise und Profi Tipps, die Ihnen helfen, Ihr ERP Projekt erfolgreich zu planen und zu starten. Die Checkliste kann auf der Webseite von redPoint kostenlos heruntergeladen werden.

Weiterführende Inhalte:

• Warum ERP-Projekte scheitern: https://www.redpoint.swiss/erp-blog/warum-erp-projekte-scheitern/
• Wünsche für Ihr neues ERP-System: https://www.redpoint.swiss/erp-blog/wuensche-fuer-ihr-neues-erp-system-solle-man-dabei-in-die-zukunft-oder-in-die-vergangenheit-schauen/
• Warum Sie ein ERP-System einsetzen sollten: https://www.redpoint.swiss/erp-blog/warum-sie-ein-erp-system-einsetzen-sollten/