Mission M365: Orientierung im digitalen Universum

Die Reise ins digitale Universum

Die „Mission M365“ lässt sich als Reise ins digitale Universum beschreiben – mit Orientierung, Navigation, Abläufen, Leitplanken und einer Crew im Mittelpunkt, die miteinander arbeiten. Die Analogie zur Raumfahrt zeigt, dass einiges bereits länger erprobt ist und welche Aspekte bei der Reise ins M365 Universum beachtet werden sollten.

Die Reise ins M365 Universum ist kein Selbstläufer. Sie braucht klare Ziele, eine starke Führung und Systeme, die ineinandergreifen. Mit der Metapher „Mission M365“ wird deutlich: Wer den Kurs kennt, die Crew einbindet und die Technik beherrscht, erreicht das M365 Universum in geordneten Bahnen.

Ultra Deep Field von James Webb Space Teleskop – Tausende von Galaxien (Credit: NASA)

Die Weite des Alls – M365 Universum

Wenn wir den Raumschiffen folgen, gelangen wir in ein unendliches Universum – voll von Möglichkeiten und Systemen. Und manchmal fühlt sich genauso auch die Welt von Microsoft 365 an. Ein Universum voller Apps, Tools und Integrationen – Teams, SharePoint, Power Automate, Planner, Viva, OneDrive, Copilot – unzählige Sterne am gleichen Himmel.
Für viele User ist das fast zu viel.

• Welche App ist wofür da?
• Wann nutze ich welche App?
• Wie behalte ich den Überblick?

Genau das begleitet unser Alltag in der digitalen Welt. Wir bewegen uns in einem Universum, das viele Türen öffnet, aber auch komplex ist. Unsere Aufgabe ist es, Ordnung ins Universum zu bringen, Hilfe bei der Orientierung zu geben und eine Richtung zu weisen.

Denn: Nur wer weiss, wo er steht, kann seinen Kurs bestimmen.

Cockpit des Space Shuttle „Columbia“ (Credit: NASA)

Die Missionskontrolle – Kommunikation & Zusammenarbeit

Jede Raumfahrtmission hat eine Kommunikationszentrale – die Missionskontrolle. Dort laufen alle Informationen zusammen und werden verteilt, der aktive Austausch wird gefördert und Aufgaben getracked.

Im M365 Universum ist diese Missionskontrolle Microsoft Teams – der unstrukturierte Ort, an dem Menschen sich austauschen, zusammenarbeiten und Aufgaben verwalten. Die Wege der einfachen und schnelle Kommunikation, aber auch die Nutzung der M365 Apps aus Microsoft Teams wie auch die Ablage der Daten kreuzen sich in einer einzigen App.

Doch daneben braucht es auch Strukturen – Orte, wo Informationen gezielt und userbezogen bereitgestellt und abgerufen werden können. Das ist die Aufgabe von SharePoint. Über SharePoint verteilen wir Inhalte strukturiert, rollenbasiert und aktuell.
User-centric, sodass die User die für sie relevanten Informationen erhalten – und zwar dort, wo sie arbeiten und die Informationen erwarten. Mit Connections verbinden wir das alles nahtlos – Teams, SharePoint und Intranet verschmelzen zu einer Oberfläche.

So wird aus unzähligen Apps ein gemeinsames Kontrollzentrum.

NASA Mission Control Center (Credit: NASA)

Der Flugplan – Prozesse & Qualitätsmanagement

Keine Mission startet ohne Flugplan. Auch in der digitalen Welt braucht es definierte Prozesse, verlässliche Abläufe und kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung. Mit einem Qualitätsmanagement schaffen wir genau das:

• Eine zentrale Ablage
• Gelenkte Dokumente
• Freigabe von Dokumenten
• Überprüfung von Dokumenten
• Versionierung von Dokumenten

Das digitale M365 Qualitätsmanagement-System basiert auf SharePoint und verschiedene Apps interagieren als Lösung. Es dient der strukturierten Verwaltung von Prozessen und Dokumenten, inklusive Genehmigungs- und Archivierungs-Workflows. Ziel ist es, Qualität, Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Organisationen sicherzustellen.

So können alle Mitarbeitenden sicher sein, dass sie die richtigen Informationen zur richtigen Zeit finden – und dass Prozesse dokumentiert und nachvollziehbar bleiben. Denn ein guter Flugplan ist mehr als ein Dokument, er ist der Garant, dass eine Mission ihr Ziel erreicht.

Apollo Missionen Flugplan (Credit: NASA)

Die Systeme an Bord – Integration & Datenmanagement

Auf einem Raumschiff arbeiten viele Systeme gleichzeitig – Navigation, Kommunikation, Energiemanagement und Steuerung. Jedes für sich ist wichtig. Doch erst im Zusammenspiel funktionieren sie effizient und können in Kombination verwendet werden.

In Microsoft 365 ist das nicht anders.

Verschiedene Apps können in Microsoft 365 und der Power Platform kombiniert werden, um ganzheitliche Lösungen für Prozesse, Automatisierung und Zusammenarbeit zu schaffen. Im M365 Universum können diese Verbindungen genutzt werden, um Lösungen zu erstellen, die verschiedene Apps nutzen u.a.

• Daten verknüpfen
• Workflows automatisieren
• Prozesse digitalisieren

Die Nutzung von Power Apps, Power Automate, SharePoint und Teams ermöglicht in Kombination die Abbildung komplexer Workflows, Datenmanagement und Benutzerinteraktionen in einer einheitlichen Umgebung. So greifen die Apps ineinander und erlauben es, individuelle Lösungen zu bauen oder die einzelnen Komponenten für eine Gesamtlösung zu verwenden.

Space Shuttle „Endeavour“ angedockt an der Internationalen Space Station ISS (Credit: NASA)

Governance – die unsichtbare Navigation

Jede Raumfahrtmission braucht Regeln, Koordination und Protokolle, die eingehalten werden.

In der M365 Welt nennen wir dies „Governance“. Sie sorgt dafür, dass das M365 Universum nicht im Chaos endet. M365 Governance umfasst alle Richtlinien, Prozesse und Rollen, die sicherstellen, dass Microsoft 365 effizient, sicher und regelkonform genutzt wird. Sie dient dazu, Wildwuchs zu vermeiden, Daten zu schützen und eine klare Struktur für die Zusammenarbeit zu schaffen. Sie definiert, wer was darf, wo etwas abgelegt wird und Freigaben gesteuert werden. Mit Governance schaffen wir klare Leitplanken – ohne die Bewegungsfreiheit einzuschränken. Governance ist die unsichtbare Hand, die den Kurs hält.

Sie schützt die User davor, versehentlich Funktionen auszuführen – oder einem „Asteroiden“ zu nahe zu kommen. Denn gute Governance fühlt sich nicht wie Kontrolle an, sondern dass die Sicherheit erhöht wird.

Mars Rover „Perseverance“ beim Aufsetzen auf dem Mars – automatisch navigiert (Credit: NASA)

Der Astronaut – der Mensch im Mittelpunkt

Und dann ist da noch der wichtigste Faktor jeder Mission: die Crew.
Die Menschen an Bord. In der digitalen Welt sind das unsere User – die Astronautinnen und Astronauten des Alltags. Ein erfolgreiches Mitarbeiter-Onboarding umfasst administrative, organisatorische und kulturelle Schritte, um die User mit dem M365-Universum vertraut zu machen. Sie müssen verstehen, wie die Systeme funktionieren, wie man sie richtig nutzt, und vor allem: sie müssen sich damit wohlfühlen.

Die User benötigen ein begleitetes Onboarding, sodass sie die Tools erlernen und sie im täglichen Arbeiten effizient nutzen können.
Sie müssen verstehen, wie Teams, SharePoint oder Power Apps das Leben leichter machen können – nicht komplizierter. Denn Technologie ist nur dann wertvoll, wenn die User sie einfach in ihrem Arbeitsalltag nutzen können.

Schweizer Astronaut Claude Nicollier beim Spacewalk an der Hubble-Mission (Credit: ESA)

Fazit: Mission M365 erfolgreich steuern

Die Reise ins M365-Universum zeigt eindrücklich: Digitale Zusammenarbeit ist kein Zufallsprodukt, sondern das Ergebnis klarer Orientierung, durchdachter Strukturen und eines konsequenten Fokus auf den Menschen. Microsoft 365 bietet ein enormes Potenzial – doch erst mit einem klaren Kurs, einer funktionierenden Missionskontrolle, definierten Prozessen und sauber integrierten Systemen entfaltet sich dieses Potenzial nachhaltig.

Gute Governance wirkt dabei wie eine unsichtbare Navigation: Sie schafft Sicherheit, verhindert Wildwuchs und gibt Halt, ohne die Innovationskraft einzuschränken. Gleichzeitig bleibt der Mensch der zentrale Erfolgsfaktor jeder Mission. Nur wenn User abgeholt, befähigt und begleitet werden, wird aus Technologie echte Unterstützung im Arbeitsalltag.

Die Metapher der „Mission M365“ macht deutlich: Wer Ziele kennt, Verantwortung übernimmt, Technik sinnvoll kombiniert und die Crew mitnimmt, steuert nicht ins digitale Chaos, sondern in ein geordnetes, produktives und zukunftsfähiges M365-Universum.

Nahaufnahme der Saturn Ringe – ein Resultat aus Zusammenarbeit, exzellenter Governance und Zielorientierung (Credit: NASA)