Automatisieren der Office 365 Language Settings

Ausgangslage:

Es ist Office 365 mit Active Directory (AD) synchronisierten Identitäten im Einsatz. Die AD-User werden mittels Azure Active Directory Connect (AADConnect) ins Azure Active Directory (AAD) synchronisiert.

Problem:

Office 365 erstellt neue User automatisch mit der „Default Language“ des O365 Tenants, bzw. in der Sprache, in welcher der Tenant erstellt wurde. Dies ist für Firmen ein Problem, welche sich über verschiedene Länder bzw. Sprachregionen erstrecken. Der Enduser muss somit sein Profil manuell auf die gewünschte Sprache umstellen. Da er die Standartsprache evtl. nicht beherrscht, gestaltet sich dies ohne Hilfe als sehr schwierig.

Beispiel & Lösung:

Wir gehen von folgender Beispielfirma aus.

Firma: FakeCompany
Standorte: Schweiz (DE), England (EN)
Tenant Sprache: Deutsch

Ein neuer User tritt ein und der Administrator erstellt im  AD einen neuen User „User1“ und wird über AADConnect automatisch in die Cloud synchronisiert. Die Sprache im Profil von User1 wird automatisch auf „Deutsch“ gesetzt, da dies die Tenant Standartsprache ist. Da dieser User in der Schweiz stationiert ist und Deutsch spricht, ist das so in Ordnung.

Nun tritt ein weiterer User ein, welcher in England stationiert ist und kein Deutsch versteht. Legt der Administrator einen User „User2“ an und synchronisiert diesen, so wird auch dieses Profil auf deutsch erstellt. Um das zu verhindern, kann beim Erstellen des Users das Default AD-Attribut „PreferredLanguage“ verwendet werden. Wird dieses Attribut korrekt mit dem gewünschten „CultureCode“ oder „Language Culture Name“ (siehe Tabelle am Ende des Artikels) bestückt, so übernimmt dies Office 365 und setzt die Profil-Sprache entsprechend.

Es ist daher zu empfehlen, dass das Attribut „PreferredLanguage“ immer und bei jedem User gepflegt wird. Dadurch ist sichergestellt, dass im Office 365 jeder die korrekte Sprache hat.

Achtung: Davon ausgeschlossen sind…

Outlook Online:
Wird beim ersten Start abgefragt und nicht über das Attribut „PreferedLanguage“ gesteuert.

Region:
Leider kann das O365 Profilattribut „Location“ nicht von On-Prem gesteuert werden. Das AD-Attribut „localeID“ hat auf die Profile-Settings keine Auswirkung. Dies kann aber mittels Script eingerichtet werden. Wenn dies gewünscht ist, unterstützen wir Sie dabei gerne.

Tabelle für „Language Culture Name“ und „Culture Code“

Source Tabelle: https://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee825488(v=cs.20).aspx