Valo Intranet ablösen: zwei Möglichkeiten und die Vor- und Nachteile

Valo Intranet wird per Juli 2025 end-of-life gesetzt. Für die Ablösung von Valo Intranets bieten sich zwei Möglichkeiten an: Microsoft 365 Standard oder die ahead Plattform für Mitarbeiterkommunikation. In diesem Blog stelle ich zwei Varianten kurz vor und gehe auf die Vor- und Nachteile ein.

Ablösung Valo Intranet mit Microsoft 365 Standard

Dies ist die pragmatischere Variante. Da das Valo-Framework sowieso auf dem M365 Standard aufgebaut ist, ist die Umsetzung mit ebendiesem Standard eine naheliegende Variante.

Der Microsoft 365 Werkzeugkasten bietet sämtliche Funktionen, die für eine Kommunikations- und Collaborationsplattform benötigt werden:

• Integration des Intranets direkt in Microsoft Teams
• Intranet-Startseite mit allen wichtigen Inhalten auf einen Blick. Ein Feed mit den News aus den verschiedenen Abteilungen, eine Navigation mit den Unternehmensbereichen, Schnelllinks auf wichtige Umsysteme, der Zugriff auf das Prozessmanagement.
• Einbindung des Social Feeds aus Viva Engage (ehemals Yammer)
• Contentmanagement-Funktionen für den Aufbau und die Gestaltung von Abteilungsseiten
• Ein moderner Editor für das Erfassen von Newsmeldungen
• Zielgruppen- und zeitgesteuerte Publikation von News
• Leistungsfähiges Dokumentemanagement
• Umfangreiche Möglichkeiten für Rollen- und Berechtigungskonzepte

Vorteile einer Intranetplattform mit Microsoft 365:

• Keine zusätzlichen Lizenzkosten für eine neue Drittsoftware 
• Nahtlose Integration in den digitalen Arbeitsplatz MSFT Teams 
• Tiefere Akzeptanzhürde bei Ihren Mitarbeitenden aufgrund des bekannten bereits bekannten Umfeldes 
• Keine Abhängigkeit von einer einzelnen Spezialfirma, da die Lösung komplett mit Standardmitteln aus M365 realisiert wurde 
• Diverse Erweiterungs- und Individualisierungsmöglichkeiten dank den vielfältigen Tools 
• Skalierbarkeit  

Nachteile einer Umsetzung mit M365 Standard:

• Limitierte Möglichkeiten für das Branding und die Anpassung an das eigene CI/CD
• Technischer Look & Feel bei der Arbeit mit SharePoint Online
• Frontline- und Blue-Collar-Workers müssen ebenfalls eine volle M365-Lizenz haben
• Die Mobile-Nutzung ist noch immer über mehrere Apps fragmentiert: Teams-App, Viva Engage App

Ablösung Valo Intranet mit der ahead Plattform für Mitarbeiterkommunikation

Ein Wechsel auf die ahead Plattform entspricht dem state-of-the Art mit starkem Fokus auf die Mitarbeiterkommunikation. Dass sämtliche Mitarbeitende an die Unternehmenskommunikation angebunden sind, ist das Hauptanliegen der Schweizer Ahead AG.

Die ahead Plattform deckt sämtliche Anforderungen an eine moderne Intranet- und Kommunikationsplattform ab. Es handelt sich um eine eigenständige Anwendung, die nicht wie Valo auf dem M365 Standard aufgebaut ist.

Eine Handvoll Eigenschaften heben ahead von allen anderen Möglichkeiten ab:

• Kommunikation passiert «mobile first», was ein hohes Engagement fördert
• Performance von Kommunikation lässt sich messen und nachverfolgen
• Kommunikation lässt sich in Kampagnen orchestrieren
• KI-gestütztes Durchsuchen von Inhalten
• Direkte Anbindung an sämtliche M365-Inhalte

Vorteile der ahead Plattform:

• Sämtliche Funktionen in einer App/Desktop-Plattform vereint
• Plattform kann vollständig in Unternehmens-CI/CD gebrandet werden
• Modernes und benutzerfreundliches Design
• Innert kürzester Zeit betriebsbereit

Nachteile einer Umsetzung mit ahead:

• Zusätzliche Lizenzkosten
• Abhängigkeit eines Drittanbieters

Warum wird Valo Intranet per Juli 2025 abgekündigt?

Die eine Hälfte der Wahrheit ist, dass Microsoft in den vergangenen Jahren intensiv am Leistungsumfang gearbeitet und die Lücken geschlossen hat, welche Valo überbrückt hatte. Ein konkretes Beispiel dafür ist die Integration des Intranets in Microsoft Teams. Dazu hat Microsoft den Service namens Viva Connections lanciert, mit welchem sich das Intranet direkt in Microsoft Teams einbinden lässt.

Das stimmt sicher. Die andere Hälfte der Wahrheit ist, dass Staffbase seine Marktposition festigt, indem es Konkurrenten schluckt. Im 2020 übernahm es die Firma teambay, 2021 Bananatag und Valo, 2022 folgt die Mehrheitsbeteiligung an 247GRAD Labs GmbH.