Collaboration

Die Raumfahrt und Microsoft 365 haben mehr gemeinsam, als man auf den ersten Blick denkt: Beide stehen für komplexe Systeme, präzise Planung und reibungslose Zusammenarbeit. Mit der Metapher „Mission M365“ lässt sich die digitale Transformation wie eine Weltraummission erklären – von der Orientierung im digitalen Universum bis zur Rolle des Menschen als Astronaut.

SharePoint Online dient in M365 als Datenablage für verschiedenste M365 Apps. Angefangen bei SharePoint selbst: Die erstellten Informationen und Dokumente werden auf SharePoint gespeichert. Dokumente, OneNote-Notizbücher und Loop-Seiten, die in Teams erstellt oder abgelegt werden, sind ebenfalls auf SharePoint abgespeichert, genau so wie die persönliche Datenablage OneDrive.

Das Kontextmenü wie auch die Befehlsleiste (Command bar) in SharePoint wachsen und wachsen, immer mehr Funktionen werden hinzugefügt. Aber was, wenn gar nicht alle Funktionen wie Automatisieren, Teilen oder Integrieren allen Usern bereitgestellt werden soll? Dieser Artikel zeigt, wie mit View Formatierung in SharePoint das Menü nach Bedarf angepasst werden kann.

Mit der Organisation Asset Library können Bilder innerhalb von SharePoint wie auch Office Vorlagen für Office Apps zentral auf SharePoint verwaltet und bereitgestellt werden. Die Unternehmens-Bildgebung kann damit auf SharePoint vereinheitlicht und das CI/CD in neue Office Dokumente übernommen werden.

Die klassischen SharePoint-Benachrichtigungen, wie wir sie seit vielen Jahren kennen, stehen vor dem Aus. Microsoft hat angekündigt, dieses Feature schrittweise abzuschalten – ein wichtiger Wandel für alle, die auf automatische E-Mail-Benachrichtigungen aus SharePoint setzen.

Der Microsoft 365 Copilot ist nun kostenlos für alle verfügbar, oder? "It depends", die wohl unbeliebteste Antwort eines IT-Dienstleisters. Aber stimmt halt auch so. Dieser Artikel gibt Aufschluss über die aktuelle Lage zur Copilot Lizenzierung und was in welcher "Version" verfügbar ist.

Die Oberfläche (GUI) in SharePoint in M365 ist modern. Aber ist es Dein Intranet auch? Die SharePoint Oberfläche bietet ein modernes Gestalten und Erstellen von Inhalten, integriert sich u.a. in Microsoft Teams. und bietet Funktionen wie eine globale Navigation. Und das beste, das hast du in einer bestehenden M365 bereits dabei. Modern ist also ohne zusätzliche Lizenzkosten zu haben.

Das Teilen von Dokumenten ist Fluch und Segen gleichermassen. Einerseits können Dokumente einfach und schnell mit Personen geteilt werden, andererseits ist das Oversharing von Informationen eine Gefahr.

Mit dem SharePoint Brand Center (= Markencenter) können Farbgebung wie auch Schriftart für SharePoint definiert und auf den Sites angewendet werden. Die Marke und Aspekte des CI/CD's können so auf SharePoint übernommen und die Identifikation der Mitarbeitenden erhöht werden.