Collaboration

Microsoft Planner hat sich in M365 als Aufgabenmanagement etabliert und wird für die Zusammenarbeit in Teams rege genutzt. Trotzdem gibt es immer wieder UseCases oder Funktionen, die nicht so bekannt sind und deren Antwort teilweise auch nicht so einfach zu finden sind. Genau auf diese Fragen erhältst du in diesem Blog die Antworten gespickt mit ein paar nützlichen Tipps.

SharePoint Standard enthält verschiedene WebParts, um Informationen zu aggregieren. News, Dokumente oder auch Events können auf der Startseite oder auf anderen Sites angezeigt werden, unabhängig von Struktur und Aufbau der SharePoint Sites.

Ordnung ist das halbe Leben! SharePoint wird nebst der Nutzung als Intranet auch als unternehmensweite Datenablage eingesetzt. Beim Start mit SharePoint sollte von Beginn weg eine entsprechende Governance eingesetzt und die Konzepte berücksichtigt werden. Zudem können nach Jahren der M365-Nutzung unübersichtliche Strukturen entstehen, diese gilt es in Ordnung zu bringen.

Die Raumfahrt und Microsoft 365 haben mehr gemeinsam, als man auf den ersten Blick denkt: Beide stehen für komplexe Systeme, präzise Planung und reibungslose Zusammenarbeit. Mit der Metapher „Mission M365“ lässt sich die digitale Transformation wie eine Weltraummission erklären – von der Orientierung im digitalen Universum bis zur Rolle des Menschen als Astronaut.

SharePoint Online dient in M365 als Datenablage für verschiedenste M365 Apps. Angefangen bei SharePoint selbst: Die erstellten Informationen und Dokumente werden auf SharePoint gespeichert. Dokumente, OneNote-Notizbücher und Loop-Seiten, die in Teams erstellt oder abgelegt werden, sind ebenfalls auf SharePoint abgespeichert, genau so wie die persönliche Datenablage OneDrive.

Das Kontextmenü wie auch die Befehlsleiste (Command bar) in SharePoint wachsen und wachsen, immer mehr Funktionen werden hinzugefügt. Aber was, wenn gar nicht alle Funktionen wie Automatisieren, Teilen oder Integrieren allen Usern bereitgestellt werden soll? Dieser Artikel zeigt, wie mit View Formatierung in SharePoint das Menü nach Bedarf angepasst werden kann.

Mit der Organisation Asset Library können Bilder innerhalb von SharePoint wie auch Office Vorlagen für Office Apps zentral auf SharePoint verwaltet und bereitgestellt werden. Die Unternehmens-Bildgebung kann damit auf SharePoint vereinheitlicht und das CI/CD in neue Office Dokumente übernommen werden.

Die klassischen SharePoint-Benachrichtigungen, wie wir sie seit vielen Jahren kennen, stehen vor dem Aus. Microsoft hat angekündigt, dieses Feature schrittweise abzuschalten – ein wichtiger Wandel für alle, die auf automatische E-Mail-Benachrichtigungen aus SharePoint setzen.

Der Microsoft 365 Copilot ist nun kostenlos für alle verfügbar, oder? "It depends", die wohl unbeliebteste Antwort eines IT-Dienstleisters. Aber stimmt halt auch so. Dieser Artikel gibt Aufschluss über die aktuelle Lage zur Copilot Lizenzierung und was in welcher "Version" verfügbar ist.