Brack Alltron AG ist in den letzten Jahren stark gewachsenen und befindet sich in einer Transformation zu digitalen Arbeitsplätzen. Microsoft 365 wurde bisher zwar verwendet, aber nicht im möglichen Umfang angewendet. In einem ersten Schritt durfte die IOZ AG gemeinsam mit der Brack Alltron AG mit einem Microsoft 365 Assessment die Potenziale hinsichtlich der Microsoft 365-Plattform identifizieren.
Governance
Es wurden für diverse Themenbereiche Lösungsvorschläge erarbeitet und umgesetzt. Die grösste und prioritäre Herausforderung war das Erarbeiten und Einführen der Teams Governance sowie die Migration in Teams mit daraus folgender neuer Arbeitsweise in Microsoft Teams. Gemeinsam wurde die Governance definiert, mittels Provision Point aufgesetzt und rund 1000 Teams in die entsprechenden Governance Regeln und Strukturen überführt.
Learning Plattform
Zeitgleich wurden allen Mitarbeitenden mittels einer selbstgebauten Learning Plattform auf SharePoint Online das notwendige Wissen zur Migration und der neuen Arbeitsweise vermittelt. Die Mitarbeitenden erlernten im Selbststudium Informationen zu Teams und diversen M365 Apps, die in Teams verwendet werden können. Und sie konnten in einer eigens für die Migration gebauten Plattform ihre Teams in die neue Governance überführen.
Umsetzung
All dies wurde mit Funktionen der Microsoft 365-Plattform, namentlich Teams, SharePoint Online, Power Automate und der Provisionierungslösung «Provision Point» umgesetzt.
