IOZ Process: Struktur und Einfachheit für Fondation Botnar
Fondation Botnar verfolgt bei ihren IT-Lösungen das Prinzip “Good enough” und “Keep it simple” – auch in der Prozessdokumentation. Für die Abbildung von Geschäftsprozessen und die Einführung eines modernen, digitalen Qualitätsmanagementsystems suchte die Stiftung nach einer pragmatischen, standardisierten Lösung, die sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren lässt.
Lösung mit IOZ Process
Mit dem IOZ Process konnte eine passgenaue BPM-Plattform implementiert werden. In einem Pilotprojekt wurden die wichtigsten Geschäftsprozesse gemeinsam modelliert und mit dem vorkonfigurierten Visio-Template dargestellt. Die Plattform bildet nun eine vollständige Prozesslandkarte ab und ermöglicht eine einfache Navigation zu allen relevanten Details und Prozess-Dokumenten.
Die Umsetzung umfasste unter anderem:
- Aufbau einer SharePoint-basierten Plattform mit Startseite, Navigation und Dokumentenmanagement
- Abbildung der Prozesslandkarte inklusive Rollen und Verantwortlichkeiten
- Einführung eines automatisierten Freigabe- und Archivierungsworkflows
- Integration in Microsoft Teams über Viva Connections für eine reibungslose Benutzererfahrung
Mehrwert
Fondation Botnar profitiert von einer klar strukturierten, einfach nutzbaren Prozessplattform, die ihren Grundsätzen entspricht. Standardisierung steht im Vordergrund, Anpassungen wurden auf das Nötigste beschränkt.
Dank der nahtlosen Teams-Integration haben die Mitarbeitenden direkten Zugang zu Prozessen und Dokumenten in ihrem gewohnten Arbeitsumfeld.
"Mit IOZ Process haben wir eine Lösung gefunden, die unseren Prinzipien entspricht und dabei unsere Bedürfnisse optimal abdeckt. Dank der Integration in Microsoft Teams und Viva Connections ist eine reibungslose Benutzererfahrung entstanden, die unsere tägliche Arbeit spürbar erleichtert. Besonders geschätzt haben wir die konstruktive Zusammenarbeit und die schnelle Reaktionsfähigkeit des IOZ-Teams. Die Projektziele wurden vollumfänglich erreicht."
Sary Lock
IT & Digital Platform Manager
Fondation Botnar
