Intranet

SharePoint Online dient in M365 als Datenablage für verschiedenste M365 Apps. Angefangen bei SharePoint selbst: Die erstellten Informationen und Dokumente werden auf SharePoint gespeichert. Dokumente, OneNote-Notizbücher und Loop-Seiten, die in Teams erstellt oder abgelegt werden, sind ebenfalls auf SharePoint abgespeichert, genau so wie die persönliche Datenablage OneDrive.

Das Kontextmenü wie auch die Befehlsleiste (Command bar) in SharePoint wachsen und wachsen, immer mehr Funktionen werden hinzugefügt. Aber was, wenn gar nicht alle Funktionen wie Automatisieren, Teilen oder Integrieren allen Usern bereitgestellt werden soll? Dieser Artikel zeigt, wie mit View Formatierung in SharePoint das Menü nach Bedarf angepasst werden kann.

Mit der Organisation Asset Library können Bilder innerhalb von SharePoint wie auch Office Vorlagen für Office Apps zentral auf SharePoint verwaltet und bereitgestellt werden. Die Unternehmens-Bildgebung kann damit auf SharePoint vereinheitlicht und das CI/CD in neue Office Dokumente übernommen werden.

Die Oberfläche (GUI) in SharePoint in M365 ist modern. Aber ist es Dein Intranet auch? Die SharePoint Oberfläche bietet ein modernes Gestalten und Erstellen von Inhalten, integriert sich u.a. in Microsoft Teams. und bietet Funktionen wie eine globale Navigation. Und das beste, das hast du in einer bestehenden M365 bereits dabei. Modern ist also ohne zusätzliche Lizenzkosten zu haben.

Dieser Blog zeigt auf, welche Anforderungen Kommunikationsfachleute an Intranets stellen und wie SharePoint diese adressieren kann.

Durch benutzerdefinierte Suchabfragen lassen sich in SharePoint Inhalte mit dem Highlighted Content WebPart dynamisch anzeigen.

In Intranet-Projekten begegnen uns immer wieder ähnliche Fehler und Stolpersteine. Wir stellen die 7 häufigsten davon vor und geben Tipps, um diese zu vermeiden.

Top-Down oder Bottom-Up Kommunikation? News Vorlagen mit einheitlicher Darstellung? Text, Bilder und Videos in einem News? Gezielte News aus bestimmten Bereichen anzeigen? News jederzeit und überall mit der Mobile App lesen? SharePoint bietet einige Funktionen und Darstellungsmöglichkeiten, damit News schnell und einfach im Unternehmen gezielt verteilt werden können.

Wer ein Intranet mit SharePoint realisiert, sollte den folgenden Themen unbedingt Beachtung schenken: Governance-Plan, User(!), Informationsarchitektur, Startseite...