SharePoint

Die klassischen SharePoint-Benachrichtigungen, wie wir sie seit vielen Jahren kennen, stehen vor dem Aus. Microsoft hat angekündigt, dieses Feature schrittweise abzuschalten – ein wichtiger Wandel für alle, die auf automatische E-Mail-Benachrichtigungen aus SharePoint setzen.

Die Oberfläche (GUI) in SharePoint in M365 ist modern. Aber ist es Dein Intranet auch? Die SharePoint Oberfläche bietet ein modernes Gestalten und Erstellen von Inhalten, integriert sich u.a. in Microsoft Teams. und bietet Funktionen wie eine globale Navigation. Und das beste, das hast du in einer bestehenden M365 bereits dabei. Modern ist also ohne zusätzliche Lizenzkosten zu haben.

Bei der SharePoint Subscription Edition handelt es sich um die neue Version für SharePoint OnPremises und den Nachfolger von SharePoint 2019. Dieser Blog stellt die neue Version im Detail vor und zeigt die Vor- und Nachteile auf.

Microsoft hat am 6. Juli 2020 die Unterstützung von SharePoint 2010 Workflows für Microsoft 365 abgekündigt. Ab dem 1. August 2020 wird es Kunden, welche einen neuen Tenant lösen, nicht mehr möglich sein, SharePoint 2010 Workflows zu aktivieren und zu nutzen. Per 1. November 2020 wird Microsoft zudem beginnen, SharePoint 2010 Workflows von bereits existierenden Tenants zu entfernen.

Top-Down oder Bottom-Up Kommunikation? News Vorlagen mit einheitlicher Darstellung? Text, Bilder und Videos in einem News? Gezielte News aus bestimmten Bereichen anzeigen? News jederzeit und überall mit der Mobile App lesen? SharePoint bietet einige Funktionen und Darstellungsmöglichkeiten, damit News schnell und einfach im Unternehmen gezielt verteilt werden können.

Wer ein Intranet mit SharePoint realisiert, sollte den folgenden Themen unbedingt Beachtung schenken: Governance-Plan, User(!), Informationsarchitektur, Startseite...

Eine «Modern Governance» dient als Guideline und legt Rahmenbedingungen für Nutzung, Weiterentwicklung, Adoption und Training von Office 365 SharePoint Team Sites fest.

OneDrive for Business ist der Cloudspeicher von Microsoft für Unternehmen und funktioniert ähnlich wie Dropbox, Google Drive, iCloud etc. Mit OneDrive for Business kann man persönliche Geschäftsdaten einfach und sicher von allen Endgeräten aus speichern und darauf zugreifen.

Schweizer Unternehmen beschäftigen sich zunehmend mit der optimalen Informationsbereitstellung. Microsoft SharePoint kommt oft dann zum Zuge, wenn andere Schwergewichte wie SAP nicht die notwendige Flexibilität bieten können. In diesen Fällen wird SharePoint ergänzend zu anderen Business Applikation für zahlreichen Anwendungsfälle eingesetzt.