Wichtige Inhalte als Favoriten setzen in Microsoft 365

In M365 können Dokumente, Seiten wie auch Listen als Favoriten gekennzeichnet werden. In neuen Ansichten mit Filter können die Favoriten gefiltert und durchsucht werden. In den neuen Home Sites von Microsoft 365 wie auch OneDrive werden die Favoriten in einer Liste übersichtlich dargestellt.

Dokumente favorisieren

Dokumente lassen sich direkt über die Bibliothek in SharePoint Online als Favorit markieren. Ein Klick auf [Favorite] reicht aus, um das Dokument via Kontext-Menü oder Command-Bar der Favoriten-Liste hinzuzufügen. Dabei können jegliche abgelegte Dateien wie Videos, Bilder, Office- oder PDF-Dokumente als Favoriten gekennzeichnet werden.

Listen favorisieren

Nebst Dokumenten lassen sich auch ganze Listen der Favoriten-Liste hinzufügen. Über den Stern direkt neben dem Titel in der Liste kann die Liste als Favorit markiert werden.

Zuletzt verwendete Elemente favorisieren

Auf der Microsoft 365 Startseite werden alle zuletzt verwendeten Elemente und Listen angezeigt. Diese können über das entsprechende Kontext-Menü ebenso als Favoriten markiert werden.

Favoriten in OneDrive

Favorisierte Dokumente in OneDrive werden zusätzlich direkt in der Ansicht mit einem Stern markiert. So ist für uns User auf einen Blick ersichtlich, welche Dokumente als Favoriten gekennzeichnet sind. Dieses Feature steht aktuell lediglich in OneDrive zur Verfügung.

Favoriten aufrufen

In verschiedenen Apps werden Ansichten für die Favoriten zur Verfügung gestellt. Die favorisierten Dokumente, Liste oder Seiten sind so schnell und einfach aufzurufen.

Die Favoriten können direkt über die Microsoft 365 Startseite mit dem Filter [Favorites] angezeigt werden.

Oder über den neuen Bereich [My Content] in der Ansicht [Favorites] können die favorisierten Elemente ebenfalls aufgerufen werden.

Auch in OneDrive stehen neue Ansichten mit Filter zur Verfügung, welche die Favorites zeigen. Hier allerdings nur die Dateien ohne Listen.

Fazit

Ein gängiges Mittel, um seine wichtigsten und häufigsten Dokumente und Elemente in einer Liste zu sammeln, hat auch die M365 Welt erreicht. Dokumente und Listen können schnell und einfach favorisiert werden. Mit den Ansichten und Filter können die Dokumente auch an verschiedenen Stellen wie gewünscht gefiltert oder durchsucht werden.