IOZ Process: KE Elektronik überführt ihr Qualitätsmanagement von SharePoint On-Prem nach M365
Nach einem Initialworkshop am Hauptsitz wurde gemeinsam mit der IOZ eine massgeschneiderte Lösung auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint Online realisiert, mit dem Ziel, Prozesse transparent abzubilden, Informationen standortspezifisch anzuzeigen und QM-Dokumente effizient zu verwalten. Grundlage dazu diente das bereits zuvor mit IOZ erstellte QM auf Basis von SharePoint On-Prem.
Als international tätiger Hersteller von Kabelsätzen und Systemlösungen für die Automobilindustrie ist Qualität für KE Elektronik nicht nur Anspruch, sondern gelebter Standard.
Der Weg zur Lösung: IOZ Process als Fundament
In einem ersten Schritt wurden in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam von KE Elektronik die Grundlagen für das neue QM-Portal definiert:
- Initialstruktur und Design: Start- und Prozessseiten wurden entworfen und eine Prozessstruktur festgelegt.
- Rollen und Freigabeprozesse: Verantwortlichkeiten wurden klar definiert, insbesondere für QM-relevante Rollen.
- Dokumentenmanagement: Dokumenttypen wurden spezifiziert und ein 2-stufiger Freigabeworkflow (Prozesseigner/Leitender Prozesseigner), standortabhängig, mit Versionierung implementiert.
- Prozesslandkarte: Die standortbezogene Prozesslandkarte wurde dynamisch mit Kacheln festgelegt.
Mehrsprachigkeit und Mandantenfähigkeit: für internationale Standorte gemacht
Da KE Elektronik global tätig ist, wurde grosser Wert auf die Mehrsprachigkeit gelegt. Die notwendigen Inhalte sind mehrsprachig verfügbar, und mittels Mandantensteuerung wird sichergestellt, dass Mitarbeitende die Informationen sehen, die für ihren jeweiligen Standort relevant sind.
Automatisierung für Qualität und Effizienz
Das neue QM-Portal unterstützt KE Elektronik nicht nur bei der Strukturierung, sondern auch bei der Automatisierung:
- Automatisierte Archivierung von überholten QM-Dokumenten
- Wiedervorlageprozesse mit Erinnerungsfunktionen an Prozesseigner
- Integration von KPIs und anpassbare Prozesskommunikation
- Anzeige der relevanten Managementsysteme wie ISO 14001, ISO 45001, TISAX oder IATF 16949 pro Prozess
Die Prozesse bleiben somit stets aktuell, nachvollziehbar und vollständig dokumentiert.
Wissen sichern: Schulung, Migration, Support
Die internen QM-Verantwortlichen wurden im Rahmen des Projekts durch IOZ ausgebildet und beim Aufbau sowie der Migration unterstützt. Durch gezielte Schulungen und Tests wurde sichergestellt, dass die Lösung im Alltag funktioniert – inkl. Projektabnahme durch den Kunden.
Das Resultat: Ein zukunftsfähiges QM-Portal, das mitdenkt
Die neue Lösung bildet die Grundlage für ein strukturiertes, transparentes und automatisiertes Qualitätsmanagement bei KE Elektronik – und ist gleichzeitig so flexibel, dass sie mit den Anforderungen des Unternehmens mitwachsen kann.
KE Elektronik hat mit IOZ Process den Schritt zu einem digitalen, mehrsprachigen und prozessorientierten Qualitätsmanagement gemacht – effizient, modern und zukunftssicher.
Milena Schneider
Business Analyst
"Die Zusammenarbeit mit IOZ war nicht nur professionell, sondern auch partnerschaftlich – wir haben gemeinsam eine Lösung geschaffen, die optimal zu uns passt.
Uns war wichtig, dass unser Qualitätsmanagement digital, strukturiert und standortübergreifend funktioniert. IOZ hat unsere Anforderungen schnell verstanden und in eine durchdachte Lösung umgesetzt. Besonders schätzen wir die Automatisierungen – sei es bei Freigaben, der Archivierung oder bei Erinnerungen an Wiedervorlagen. Auch die Mehrsprachigkeit und die Mandantensteuerung waren essenziell für uns als internationales Unternehmen.
Das Projekt wurde klar strukturiert, mit regelmässigen Absprachen und einer lösungsorientierten Zusammenarbeit. Die Schulung und Begleitung unseres internen QM-Verantwortlichen waren einwandfrei – wir konnten direkt loslegen. Heute arbeiten wir mit einem System, das unsere Prozesse nicht nur abbildet, sondern aktiv unterstützt."
Anne Vaas
Audit Management
