Strukturierter Onboarding-Prozess für OBRIST interior AG
Die OBRIST interior AG mit Sitz in Inwil kreiert hochwertige Interieurs im Ladenbau und Innenausbau. Das Unternehmen verbindet traditionelles Handwerk mit moderner Technik und realisiert massgeschneiderte Lösungen von der Idee bis zum Einbau.
Mit rund 120 Fachpersonen und 130 Jahren Erfahrung steht OBRIST interior AG für Schweizer Präzision, Qualität und anspruchsvolle Innenausbauprojekte im In- und Ausland. Besonders stark ist das Unternehmen unter anderem im Ladenbau für hochwertige Marken, Uhren-, Schmuck- und Interior-Projekte positioniert.
Ausgangslage: Listen statt digitaler Prozess
Wenn neue Mitarbeitende ins Unternehmen eintreten, beginnt der erste Eindruck lange vor dem ersten Arbeitstag. Gerade im HR ist ein gut strukturierter Onboarding-Prozess deshalb entscheidend. Bei der OBRIST interior AG wurden die entsprechenden Aufgaben bisher vorwiegend mit Listen koordiniert. Das funktionierte zwar im Alltag, wurde mit der Zeit aber zunehmend aufwendig. Offene Aufgaben, Zuständigkeiten und Prozessschritte mussten manuell nachgeführt werden. Das People&Culture-Team (HR) wünschte sich deshalb eine Lösung, die mehr Übersicht schafft, Aufgaben klarer verteilt und den gesamten Eintrittsprozess zuverlässiger unterstützt.
Lösung: Eine zentrale App für alle Onboarding-Fälle
Gemeinsam mit IOZ wurde eine angepasste Checklisten-App umgesetzt, die den Onboarding-Prozess digital abbildet. Neue Eintritte können direkt in der App erfasst werden. Eine zentrale Übersichtsseite zeigt alle offenen und abgeschlossenen Onboarding-Fälle. Gleichzeitig lassen sich einzelne Fälle gezielt suchen und bearbeiten. Für jeden Eintritt werden die entsprechenden Aufgaben automatisch anhand gespeicherter Vorlagen bereitgestellt. Diese Tasks sind entlang des Prozesses strukturiert, etwa nach Vorbereitungen, Eintrittstag oder erster Arbeitswoche. So ist jederzeit ersichtlich, welche Aufgaben bereits erledigt sind und was noch offen ist..
Mehrwert: Klarere Aufgaben und weniger manuelle Koordination
Ein wichtiger Bestandteil der Lösung sind die flexibel anpassbaren Task-Vorlagen. Die OBRIST interior AG kann diese eigenständig pflegen und so sicherstellen, dass die App den aktuellen HR-Prozessen entspricht. Ergänzend unterstützt der automatische Versand von Notifications die interne Koordination. Definierte Personen werden gezielt informiert, sobald Aufgaben anstehen oder bearbeitet werden müssen. Dadurch wird der Onboarding-Prozess nicht nur transparenter, sondern auch verbindlicher. Das People&Culture-Team wird entlastet und die Aufgabenverteilung ist klarer geregelt.
"Das Projekt verlief sehr reibungslos und effizient. Die Lösung basiert auf einer bewährten Standard-App, die optimal auf unsere Bedürfnisse angepasst wurde. IOZ überzeugte durch eine klare Projektorganisation, saubere Koordination und hohe Qualität in der Umsetzung.
Nach kurzer Anlaufphase ist die App heute fester Bestandteil unseres HR-Alltags. Sie unterstützt uns dabei, neue Mitarbeitende strukturierter, transparenter und effizienter onboarden zu können. Danke IOZ!"
Walter Furrer
Leiter ICT
