Copilot Notizbücher| Productivity News vom 01.09.2026

Copilot Notizbücher (Notebooks) sind themenspezifische KI-Arbeitsräume, in denen Dokumente, E-Mails, Meetings, Copilot Pages, Links und weitere Inhalte gebündelt werden können. Copilot antwortet dann nur auf Basis dieser ausgewählten Quellen und nicht aus sonstigen Inhalten von M365.

Was ist ein Copilot Notizbuch

Ein Copilot Notebook ist ein KI-gestützter Arbeitsbereich, in dem gezielt Inhalte gesammelt werden. Copilot nutzt anschliessend nur die definierten Quellen als Grundlage für Antworten, Analysen und Entwürfe. Die Copilot Notizbücher können in der Copilot App erstellt und verwendet werden. Es können verschiedene Notebooks zu unterschiedlichen Themen angelegt werden, die dann auch über die OneNote App aufgerufen werden können.

Notizbuch anlegen

Neue Notizbücher können über die Copilot App angelegt werden. Beim Erstellen können die entsprechenden Quellen (Verweise) ausgewählt werden, welche das Notizbuch enthalten soll. Als Verweise können bestehende Dateien, Chats, Besprechungen, aber auch E-Mails verwendet werden oder eigene Dateien hochgeladen werden. In der Rubrik Copilot-Chats können bereits ausgeführte Abfragen in das neue Notizbuch integriert werden.

Damit können viele verfügbaren Informationen zum gewünschten Thema gesammelt und in einem Notizbuch hinzugefügt werden, damit Copilot entsprechende Antworten aus meinen Quellen liefern kann.

Notizbuch konfigurieren und bearbeiten

Um Einstellungen zu konfigurieren oder Quell-Verweise anzupassen, kann das Notizbuch geöffnet und direkt mit der Bearbeitung gestartet werden. Der Copilot Chat, Quell-Verweise und auch Optionen stehen übersichtlich auf der Notizbuch-Startseite zur Verfügung. Anpassungen können direkt hier vorgenommen werden.

Inhalt

Verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten stehen unter Inhalt zur Verfügung, die Optionen sind nachfolgend im Detail umschrieben:

• Verweise hinzufügen: Es erscheint ein Pop-Up, um Chats, Dateien, Besprechungen oder E-Mails hinzuzufügen. So kann das Copilot Notizbuch nach und nach mit Informationen gefüttert werden, damit das themenbezogene Notizbuch die gewünschten Informationen findet und vollumfängliche Antworten generieren kann
• Neue Seite: Es wird eine neue Loop-Seite innerhalb des Copilot Notizbuches angelegt. Die Loop-Seite kann mit den Loop-Gestaltungsmöglichkeiten und -Funktionen angepasst werden d.h. es können Inhalte verlinkt, Tabellen oder andere Loop-Komponenten verwendet werden
• Audioübersicht: Es wird eine Audioübersicht von den vorhandenen erstellt, die man sich wie ein Podcast anhören kann
• Mehr in OneNote: Das Notizbuch wird in OneNote geöffnet
• Kreationen: Unter Kreationen wird die erstellte Audioübersicht wie auch die Seiten im Copilot Notizbuch angezeigt
• Verweise: Unter Verweise sind die definierten Verweis-Quellen aufgeführt, die für Copilot Chat antworten verwendet werden

Notizbuch freigeben

Notizbücher können über das entsprechende Icon für andere User freigegeben werden, damit das Notizbuch z.B. Team-übergreifend genutzt werden kann. Somit kann als Team definiert werden, welches die relevanten Informationen im entsprechenden Notizbuch sind, damit die nötigen Verweise erstellt werden können.

Die User können eingeladen werden, damit sie das Notizbuch ebenfalls benutzen können. Dabei bleibt das Notizbuch in Besitz des Erstellers.

Weitere Optionen – Drei-Pünktchen

Hinter den 3-Punkten verstecken sich weitere Optionen, um das Copilot Notizbuch zu konfigurieren. Nebst dem Öffnen in OneNote kann ein Chat ins Notizbuch verschoben oder eine Anweisung erstellt werden. Die meistbenutzten Optionen sind:

• In OneNote öffnen: Das Copilot Notizbuch wird in OneNote geöffnet, nebst dem Copilot Notizbuch stehen auch die OneNote Notizbücher zur Verfügung
• Chats verschieben: Copilot Chats können aus der persönlichen Chat History in das Copilot Notizbuch übernommen und im Chatverlauf angezeigt werden
• Anweisungen: Es kann eine Anweisung hinterlegt werden, wie Copilot antworten soll d.h. wie umfassend, in welchem Ton, aber auch mit welcher Struktur die Antwort generiert werden soll

Anweisungen erstellen

Mit der Anweisung kann die Antwort von Copilot im Notizbuch beeinflusst werden. Ton, Tiefe und Struktur sind oft benutzte Passagen, diese sich auch in der folgenden möglichen Anweisung widerspiegeln:

Antworte sachlich, locker und professionell.
 
Liefere Antworten mit mittlerer Detailtiefe: Erkläre die wichtigsten Zusammenhänge und relevanten Hintergründe, ohne unnötige Wiederholungen oder übermässig technische Erläuterungen. Beantworte einfache Fragen kurz und direkt. Strukturiere komplexere Antworten mit einer kurzen Zusammenfassung, klaren Überschriften, Aufzählungen und bei Vergleichen mit Tabellen.

Hebe zentrale Aussagen, Entscheidungen und Empfehlungen fett hervor. Nenne die verwendeten Referenzen und unterscheide zwischen Fakten, Schlussfolgerungen und eigenen Vorschlägen. Erfinde keine Informationen. Weise transparent auf fehlende, widersprüchliche oder nicht eindeutige Angaben hin und formuliere bei Bedarf konkrete nächste Schritte.

Copilot Notizbuch verwenden

Die vorhandenen Notizbücher stehen in der Copilot App unter dem Menüpunkt Notizbücher zur Verfügung, sobald ein Notizbuch geöffnet wird, kann direkt mit der Eingabe und der Abfrage gestartet werden. Notizbücher können mit einem „/“ auch direkt in der Copilot App verwendet und das Copilot Notizbuch kann somit direkt als Quelle für Abfragen genutzt werden.

Copilot Notizbuch in OneNote öffnen

Werden die Optionen „Mehr in OneNote“ im Bereich Inhalt oder „In OneNote öffnen“ bei den weiteren Optionen verwendet, wird das Copilot Notizbuch in der OneNote Web App geöffnet. Wird die OneNote Desktop App geöffnet, stehen die Copilot Notizbücher ebenfalls zur Verfügung. Die OneNote Apps sind zwar im Aussehen etwas anders, aber die Copilot Notizbücher integrieren sich in beiden Versionen mit denselben Funktionen. Die Copilot Notizbuch Funktionen unterscheiden sich innerhalb OneNote etwas gegenüber der Copilot App:

Richtig gut finde ich die Übersicht, welche automatisch generiert werden kann. Dies ist eine sinnvolle Integration und die KI effizient genutzt, damit erhält man sofort eine Zusammenfassung wie auch die wichtigsten Erkenntnisse zum Starten in ein Thema. Weitere Aktionen stehen unter Schnellerfassung direkt zur Verfügung, um beispielsweise direkt eine Informationsgrafik oder ein Mindmap aus den vorhandenen Informationen zu erstellen.

UseCases

Copilot Notizbücher können u. a. für folgende Use Cases genutzt werden:

• Projektmanagement; Für ein Kundenprojekt sämtliche Unterlagen in einem Notizbuch sammeln z.B. Projektauftrag, Verkaufsinformationen, Workshops, Protokolle, Konzeptdokumente
• Analyse grosser Dokumentenmengen; Konzepte und Berichte
• Erstellung von Inhalten; Spezifische Unterlagen zu einem Thema sammeln und nutzen
• Wissensmanagement; Dokumente an einem Ort bündeln und mit Copilot darauf zugreifen

Fazit

Grundsätzlich wenn es um eine Bündelung von Informationen geht, die Informationen nicht am selben Ort abgespeichert sind oder verschiedene Typen von Informationen genutzt werden sollen, loht sich der Einsatz von Copilot Notizbücher. Die notwendigen Informationen können mittels der Notizbücher so bereitgestellt werden, dass Copilot nur auf die spezifischen Inhalte zugreift. Damit kann Copilot viel genauere, spezifisch auf das Thema und der vorhandenen Informationen, Antworten generieren und liefern.

Häufig gestellte Fragen (Q&A)

Ist für die Copilot Notizbücher eine Lizenz notwendig?

Um Copilot Notizbücher zu erstellen und nutzen, benötigt der User eine Copilot Premium Lizenz.

Was ist der Unterschied zwischen Copilot Notizbüchern und OneNote?

Copilot-Notizbücher sind KI-zentrierte Arbeitsbereiche, um gezielt Verweise zu analysieren und Fragen mit Copilot zu beantworten. OneNote dient dem Speichern, Organisieren und manuellen Bearbeiten von Notizen.

Sind die Antworten gleich, besser oder schlechter als wenn der Copilot Chat genutzt wird?

Die Antworten von Copilot haben eine bessere Qualität in den Copilot Notizbüchern, da in den Notizbüchern nur die dedizierten, themenfokussierten Inhalt verwendet werden und nicht „alles“ in M365.