Am 16.02.2022 führten Flavian Burtolf und David Mehr gemeinsam ein Webinar zu Microsoft Teams durch. In diesem Blogpost beantworten wir alle Fragen, welche während des Webinars gestellt wurden.
Kann auch Yammer in Teams eingebunden werden?
Ja, es gibt sogar eine eigene Microsoft Teams «Communities» App: https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-der-yammer-communities-app-f%C3%BCr-microsoft-teams-930c86f1-e1e2-4e45-a66a-ce8faca71a21
Weiter werden Erwähnungen in Yammer auch in den Teams Activities angezeigt.
Wenn ich eine E-Mail mit Teams teile, habe ich diese dann doppelt (in Teams und in Outlook?
Ja, die E-Mail wird kopiert.
Bei uns fehlt in Teams der Dashboard-Button mit dem Haus-Icon. Wie kann man diesen einrichten?
Das wäre Viva Connections. Es gibt ein paar Voraussetzungen, um diesen einrichten zu können (Com-Site, Home-Site setzen, Global Navigation). Details dazu findet ihr hier: https://docs.microsoft.com/de-de/viva/connections/viva-connections-overview
Man kann doch bereits jetzt Externen den Zugriff auf einzelne Kanäle gewähren, dafür muss die Person nur im Allgemein/General eingeladen sein. Oder sehe ich das falsch?
Das ist korrekt, Externe werden immer ins Teams eingeladen, sehe also mindestens immer den General Channel. Mit den «Shared Channels» ändert das. Hier geht es zur Roadmap: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=70766
Kanäle können umbenannt werden. Ist das eine gute Idee oder kann es Probleme geben?
Aktuell ist das noch keine gute Idee, nach dem von Flavian erwähnten Change sollte das problemlos möglich sein. Hier geht es auf den Roadmap Eintrag: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=72211
Kommt diese Funktion auch für/aus dem Schweizer Tenant?
Wir gehen davon aus.
Kleiner Tipp, wird ein privater Kanal mal erstellt, kann dieser Name nicht mehr für öffentliche Kanäle benutzt werden. Auch nicht, wenn der private Kanal gelöscht wird.
Danke für den Tipp. Es könnte nach 90 Tagen wieder gehen, wenn der Channel (also Ordner) definitiv gelöscht wurde.
Funktioniert der Wechsel zwischen den Applikationen nur mit der Online-Version von Teams oder auch in der Desktop-App?
Bezüglich Teams spielt es keine Rolle. Das nahtlose Wechseln innerhalb der Applikationen geht aber nur mit den Online-Versionen der Applikationen, beim Öffnen in der Desktop-App werden die Dateien in der jeweiligen App geöffnet.
Die @-Funktion in Beiträgen löst doch zusätzlich noch eine E-mail aus, oder nicht?
Das kommt drauf an, wie Sie die Notifications in den Teams Settings (drei Pünktchen oben rechts neben dem User) eingestellt haben.
Gibt es ein Icon wie bspw. «gefällt mir» auch für «erledigt»?
Das sollte nächstens doch noch kommen. Das könnte helfen: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=88080
Gibt es nun einen Weg um die Tasks (Planner) zu sichern?
Ins Backup? Das müsste mit den jeweiligen Backup-Hersteller geprüft werden.
Geht das Task erstellen nur aus dem Chat oder auch bei Beiträgen im Kanal?
Das Kontext-Menu mit dieser Funktinalität ist auch in den Conversations (Beiträgen) verfügbar.
Kann ich die Standard-Option beim Erstellen von Sharing-Links umstellen? Bei uns ist immer «Organisation». Ich hätte gerne «mit bestehendem Zugriff»
Die Standard-Option kann auf dem Tenant umgestellt werden, bestehender Zugriff kann nur auf Site-Ebene gesetzt werden. Ein SharePoint Admin kann da helfen und dies auf der Site einstellen.
Teams weigert sich bei mir häufig, Dokumente in der Desktop-App zu öffnen, obwohl ich das als Standard gesetzt habe. Gibt es da einen Trick?
Eine Möglichkeit könnte sein, die Einstellung zu ändern, Teams neu zu starten und die Einstellung dann nochmals zu ändern. Aber wo das Problem tatsächlich liegt, müsste im Detail geprüft werden.
Wegen Scrollen im Chat: Wir haben in den letzten Wochen und Monaten immer mehr Probleme, dass die Chatverläufe länger und länger werden und mit dem refreshen Mühe haben.
Das haben wir bisher nicht festgestellt, Es ist natürlich möglich, dass Teams hie und da «bockt».
Kann ich Aufgaben aus OneNote erstellen und auch zuweisen? Wo landet die Aufgabe dann?
Man kann Aufgaben in OneNote «flaggen», die kommen dann meines Wissens ins Outlook und wenn der Connect besteht ins To-Do. Jedoch nicht in den Planner, da gibt es allenfalls Flow-Connectors. Vielleicht hilft dieser Beitrag noch etwas zum Thema: https://www.ioz.ch/blog/task-management-mit-office-365/
Planner sollte eine GANTT chart haben, kommt das irgendwann von Microsoft?
Aktuell ist uns nichts bekannt. Microsoft MVP Terho Antila hat auf Basis von PowerApps eine Lösung dafür kreiert: https://terhoantila.com/2021/05/17/microsoft-planner-gantt-chart-with-power-apps-download-your-own/
Aufeinander aufbauende Planner Tasks kann ich nicht bilden? Beispiel Task 1 ist mit Task 2 verknüpft. Task 1 hat Verspätung, weshalb die Deadline angepasst wird. Dann müsste bei Task 2 die Deadline ebenfalls angepasst werden. Das geht nicht, richtig?
Richtig. Alternative? Power-Apps oder Microsoft Lists.
Habt ihr eine Empfehlung, ob man Teams Live Events oder Teams Webinare für Webinare benutzen soll?
Wir haben bis anhin das Live-Event genutzt, um Webinare durchführen zu können. Grund: Die Teilnehmenden sind anonym. Im Teams Webinar sieht man sich gegenseitig (wobei man sich auch unter einem Pseudonym anmelden kann). Am besten testen Sie die beiden Funktionalitäten einfach mal kurz aus und schauen, was am besten auf Ihre Bedürfnisse passt.
Werden Tasks aus DevOps ebenfalls angezeigt?
Nein, das wäre mir nicht bekannt, dass das geplant ist. Evtl. kann man dies mit der Power Platform realisieren; bspw. in der Form einer Task App.
Sind alle diese präsentierten Teams-Tools auch mit Apple/Mac möglich?
Sorry, kenne mich mit MAC nicht aus, aber ich denke schon, da diese i.d.R. auch webbasiert sind.
Besprechungsoption «jeder kann teilen» – gilt das auch für externe Teilnehmende (ohne installiertes Teams)?
Ja, das müsste so sein, alle die Zugriff auf das Meeting haben.
Wo wird das aufgezeichnete Meeting abgespeichert, resp. wo findet man dieses anschliessend?
Bei Channel-Besprechungen auf der jeweiligen SharePoint Bibliothek, bei persönlichen Besprechungen im OneDrive des Users.
Gibt es all die Meetings-Einstellung auch als Standard Settings in der Admin Console?
Es gibt ein paar Einstellungen bezüglich Einladung, die Settings werden aber auf dem Meetings selbst vorgenommen.
Mit welcher Teams-Funktion habt ihr dieses Webinar durchgeführt? Der rechte Bereich (Q&A) kommen mir so neu vor.
Das ist ein Microsoft Teams Live Event. Der Q&A-Bereich muss in den Einstellungen vorgängig aktiviert werden, damit er zur Verfügung steht.
Kann ich in der Suche auch auf einen bestimmten Ordner oder Dateinamen einschränken?
Auf einen Channel ja. Konfigurationen sind aktuell nicht möglich, Customizing in der Microsoft Search sind aber möglich.
Nehmen wir an, man organisiert eine Grossveranstaltung mit über 2000 Tasks und 40 Mitarbeitenden. Was ist am besten geeignet? Microsoft To-Do, Planner, Lists, andere Ansätze?
To-Do sind persönliche Tasks, Planner scheint mir zu wenig flexibel, denke eine Power Apps auf Basis von Microsoft Lists wäre gut umsetzbar, man wäre dann in der App auch sehr flexibel mit Suche, Views und Filtermöglichkeiten. Voraussetzung wäre natürlich, dass die App dann auch nach dem Anlass weiter verwendet werden kann.
In welchem MS365 Plan ist Viva Connections enthalten? Entstehen Zusatzkosten?
Viva Connections ist kostenlos verfügbar: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-viva/pricing
Wenn ich im Planner eine Aufgabe zugewiesen bekomme, kann ich diese dann auch ablehnen oder zurückweisen?
In Planner gibt es das so nicht. Das wären dann eher Soft-Regeln (aka Code of Honor/Code of Conduct): Wie arbeiten wir zusammen? Wie gehen wir mit Tasks um? Hier noch weitere Inputs dazu: https://www.ioz.ch/blog/code-of-honor-spielregeln-fuer-die-kommunikation-die-zusammenarbeit-sowie-das-selbstmanagement/
Empfehlung: Nicht alles technisch regeln, man kann es auch kompliziert machen, wenn es einfach geht.
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