Neue Einstellung zur Speicherung von Daten innerhalb der EU-Datengrenze

Microsoft 365(opens in new tab) führt eine neue Einstellung ein, mit der gesteuert werden kann, ob die Daten innerhalb des jeweiligen Landes oder regional innerhalb der EU-Datengrenze (EU Data Boundary) gespeichert werden.

Die Einstellung ist standardmässig deaktiviert. Somit können die Daten ab dem 14. Dezember 2026 in einem beliebigen Rechenzentrum innerhalb der EU-Datengrenze gespeichert werden. Administratoren in bestimmten europäischen Ländern können diese Einstellung bis dahin überprüfen und entscheiden, welchen Speicherort sie bevorzugen.

Ein Grund für diese Einführung lässt sich bis jetzt nicht eruieren. Wahrscheinlich geht es aber darum, die stark belegten Rechenzentren in Nord- und Westeuropa zu entlasten, indem Daten und somit Traffic in Rechenzentren in Süd- und Osteuropa ausgelagert werden.

Was ändert sich und warum?

Um auch künftig einen leistungsfähigen Dienst innerhalb der EU/EFTA bereitzustellen, führt Microsoft die neue Einstellung «Microsoft 365-Kundendaten im Land speichern» ein.

Diese Einstellung gibt Organisationen die Kontrolle darüber, ob Microsoft 365-Kundendaten:

• im jeweiligen Land (In-Country) oder
• regional innerhalb der EU-Datengrenze (EU Data Boundary) gespeichert werden.

Unabhängig davon, ob die Einstellung aktiviert oder deaktiviert ist, verbleiben Ihre Kundendaten innerhalb der EU-Datengrenze. Die Verpflichtungen bezüglich Datenschutz, Sicherheit, Compliance und Verschlüsselung bleiben unverändert.

Für Ihren Tenant ist diese Einstellung standardmässig deaktiviert. Das bedeutet, dass die Speicherung Ihrer Kundendaten künftig von einer nationalen Speicherung auf eine regionale Speicherung innerhalb der EU-Datengrenze umgestellt werden kann.

Sie behalten jedoch jederzeit die Kontrolle und können die Einstellung im Microsoft 365 Admin Center überprüfen oder ändern:

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Zeitplan

14. September 2026
Die Einstellung wird im Microsoft 365 Admin Center sichtbar und konfigurierbar.
Organisationen haben anschliessend 90 Tage Zeit, die Einstellung zu prüfen und gegebenenfalls anzupassen.

14. Dezember 2026
Die gewählte Einstellung wird wirksam.

Wer und was ist betroffen?

Betroffen sind Tenants in den Ländern Frankreich, Deutschland, Norwegen, Schweden und der Schweiz.
Folgende Dienste sind betroffen:

• Exchange Online
• SharePoint(opens in new tab)
• OneDrive
• Microsoft Teams
• Microsoft Copilot(opens in new tab)
• Microsoft Copilot Chat

Was passiert?

1. Die Einstellung ist derzeit für Ihren Tenant deaktiviert. Dadurch kann Microsoft Ihre Microsoft 365-Kundendaten künftig regional innerhalb der EU-Datengrenze speichern, anstatt ausschliesslich innerhalb Ihres Landes.
2. Wenn Sie die Einstellung aktivieren, werden Ihre Microsoft 365-Kundendaten weiterhin im jeweiligen Land gespeichert.
3. Zwischen dem 14. September 2026 und dem 14. Dezember 2026 ändert sich der Speicherort Ihrer Daten nicht.
4. Erst nach dem 14. Dezember 2026 können Daten regional innerhalb der EU-Datengrenze gespeichert werden, sofern die Einstellung weiterhin deaktiviert bleibt.
5. Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern.
6. Wenn Sie die Einstellung erst nach dem 14. Dezember 2026 aktivieren, kann die Rückführung der Daten auf eine Speicherung innerhalb des Landes ungefähr sechs Monate dauern.

Erforderliche Massnahmen/Empfehlungen

Überprüfen Sie die Einstellung und passen Sie diese bei Bedarf vor dem 14. Dezember 2026 an:

1. Melden Sie sich im Microsoft 365 Admin Center an.
2. Wechseln Sie zu:
   Einstellungen → Einstellungen der Organisation → Organisationsprofil → Datenspeicherort → Verpflichtungen
   (Settings → Org settings → Organization profile → Data location → Commitments)
3. Stellen Sie sicher, dass die aktuelle Einstellung den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht.

IOZ Empfehlung

Welche Einstellung für eine Organisation die richtige ist, lässt sich nicht pauschal beantworten. Entscheidend ist, dass Sie sich überlegen, wo Ihre Daten gespeichert werden sollen und ob gesetzliche oder andere Vorgaben bestehen, die vorschreiben, wo die Daten gespeichert sein müssen.

Ob und wie sich ein Wechsel des Datenspeicherorts auf die Performance auswirkt, lässt sich aktuell nicht sagen.

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