Die Microsoft 365-Cloud wird in einem enorm hohen Tempo weiterentwickelt: Fast täglich werden neue Changes aus der Produktpallette von M365 veröffentlicht und angekündigt. Alleine bis zum jetzigen Zeitpunkt (Stand Mai 2021) wurden bereits über 500! Changes in M365 publiziert. Welches die bisherigen SharePoint Online Top-Acts aus dem laufenden Jahr sind, welche auch bereits ausgerollt sind oder es in Kürze werden, zeigen wir gerne nachfolgend auf.
Global Navigation in der SharePoint App Bar
In der SharePoint App Bar werden nebst einer Global Navigation oder dem Menüpunkt auf die SharePoint Start Page ( /_layouts/15/sharepoint.aspx ) personalisierte Informationen wie My Sites, My News und My Files dargestellt. Diese Informationen sind auch auf der SharePoint Start Page ersichtlich. Die SharePoint App Bar wird auf allen modernen SharePoint Sites angezeigt.
Sofern die Global Navigation in der SharePoint App Bar aktiviert ist, wird die Navigation auf allen Sites angezeigt, dabei spielt es keine Rolle, ob die Sites einem HUB zugewiesen sind oder nicht. Als Benutzer gelangt man so immer wieder zurück auf das Intranet oder auf die Sites, die in der Global Navigation aufgeführt sind.
Um die Global Navigation optimal einzusetzen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- SharePoint Communication Site verwenden
- Optional: Communication Site als Startseite (Root-Site) verwenden
- Site als Home Site definieren (es kann nur eine Site als Home Site definiert werden)
- Global Navigation aktivieren und konfigurieren
- Viva Connections App erstellen und in Teams einbinden
Microsoft Viva – Viva Connections
Mit Viva Connections wird die SharePoint Home Site als App in Microsoft Teams bereitgestellt. Die Informationen aus dem SharePoint Intranet stehen so über Teams allen Benutzern zur Verfügung, ebenso kann innerhalb von SharePoint navigiert werden. Die Global Navigation, My Sites wie auch My News stehen zudem direkt über die Viva Connections Teams App zur Verfügung.
Page Analytics
Die Nutzungsanalyse von Sites oder über SharePoint HUBs kann schon länger über die Site Settings / Site Usage genutzt werden. Neuerdings kann direkt über die Command Bar die «Page Analytics» aufgerufen werden. Es ist ersichtlich, wie viele User die Seite angeschaut haben, wie lange die durchschnittliche Aufenthaltsdauer ist und zu welchen Tageszeiten und Wochentagen sich die User auf der Seite befunden haben.
SharePoint Header Designmöglichkeiten
Die Design-Möglichkeiten in SharePoint Online wurden über die letzten Monate stetig erweitert. Nebst der Auswahl der Themes mit den Firmenfarben, der Hinterlegung von Logos und der Nutzung der verschiedenen Navigationsmöglichkeiten eines Mega-Menüs oder eines Footers, wurde nun der Header-Bereich mit erweiterten Funktionen angereichert.
Im Header kann das Layout, der Hintergrund wie auch die Anzeige nach Bedarf angepasst werden. So ist es bei der Aktivierung des «erweiterten Headers» möglich, ein Hintergrundbild zu hinterlegen. Zudem ist es möglich, ein Logo zu verwenden, welches man links, zentriert, oder rechts ausrichten kann. Für die Optik kann dann sogar der Site-Titel ausgeblendet werden. Viele der Designmöglichkeiten sind im folgenden Microsoft-Blog zu finden: Designing SharePoint sites with beautiful headers – Microsoft Tech Community
WebPart Erweiterungen
An verschiedenen WebParts in SharePoint Online wurden Erweiterungen vorgenommen, anbei sind einige davon zusammengefasst:
Lightbox für Bilder auf SharePoint Seiten
Bei der Ansicht von Bildern auf SharePoint Seiten werden die Bilder als Overlay vergrössert dargestellt und nicht in einem eigenen Tab geöffnet.
Target Audience im Quicklink WebPart
Bei den Links im Quicklinks WebPart können nun Benutzergruppen als Zielgruppen hinterlegt werden. So können unterschiedliche Links für unterschiedliche Benutzergruppen angezeigt werden.
Target Audience im Events WebPart
Neu ist es auch möglich, Events für verschiedene Zielgruppen zu erstellen. So können mittels zielgruppengesteuerter Anzeige Events nur für die relevanten Benutzergruppen aufgeschaltet werden.
Event Bilder im Events WebPart
Um die Vorankündigung von Events noch attraktiver zu gestalten, können Bilder für die Events benutzt werden. Das Events WebPart erhält so eine nette Auffrischung mit bildlichem Inhalt, mit denen Termine oder auch Veranstaltungen attraktiver gestaltet und beworben werden können.
SharePoint ist 20 Jahre jung
Im März 2021 hat SharePoint seinen 20 Geburtstag gefeiert. 2001 kam die erste SharePoint Version namens «SharePoint Portal Server 2001» heraus. Anfangs als WSS (Windows SharePoint Service) noch etwas zaghaft, hat SharePoint über die Jahre langsam Fahrt aufgenommen.
Mit dem MOSS (Microsoft Office SharePoint Server 2007) und der SharePoint 2007 Version hatte sich das Produkt etabliert. Danach fuhr Microsoft regelmässig mit neuen Versionen von SharePoint auf. Mit Akquisitionen von u.a. FAST oder Groove wurde das Produkt gezielt erweitert.
Ach ja, die erste cloudbasierte Version BPOS (Business Productivity Online Suite) erschien in den Jahren 2008 und 2009. Wer hätte sich zu jenem Zeitpunkt gedacht, dass diese innerhalb von 10 Jahren die Überhand nehmen würde?
SharePoint Roadmap: Ausblick auf anstehende Changes
Aktuell befinden sich über 60 Changes im Entwicklungsstatus – darunter auch Syntex und Lists. Diese werden in den kommenden Monaten ausgerollt werden. Einige besonders nennenswerte Neuerungen führen wir hier auf:
- Accordion View auf modernen SharePoint Seiten
- Microsoft Lists Offline Modus
- @mentions in Microsoft Lists-Kommentaren
- Site Creation Source ist im Admin Center sichtbar
- Automatische Generierung von Tags für hochgeladene Bilder, welche dann in der Microsoft Search durchsuchbar sind (Syntex lässt grüssen…)
- Calendar View im Lists WebPart
- Konfiguration von Microsoft Search Scopes
- SharePoint News Boost für wichtige Neuigkeiten
- Seiten-Eigenschaften Details
Alle Changes im Überblick sind auf der Microsoft-Roadmap zu finden: Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365
Pingback: Productivity News vom 1.6.2021: Die neusten Änderungen und Changes in SharePoint Online